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Un portadocumentos u organizador de documentos Lean es un dispositivo que permite a las empresas estandarizar la disposición de documentos importantes para las personas involucradas en un proceso.
Por ejemplo, una máquina en una industria necesita contar con procedimientos para operación segura, el paso a paso para ciertas reparaciones, así como los elementos de protección personal requeridos para el cuidado de la vida de las personas.
Cuando contamos con documentos importantes para un proceso y que tenemos guardados en las conocidas AZ o simplemente guardados en un espacio que dispone la máquina. Aquí existe un riesgo de pérdida de los documentos, dado que por la manipulación, estos documentos pueden deteriorarse o perderse de su lugar.
Con un portadocumentos se fija la ubicación de estos documentos, dado que este producto cuenta con una base metálica y accesorios de anclaje que permiten fijarlo a la pared o, incluso, a una máquina. Por otro lado, sus cierres de alambre en cada bolsillo permite asegurar las hojas y mantenerlas verticales en todo momento.
La principal ventaja de un portadocumentos es que proporciona fácil acceso a documentos importantes ahorrando tiempo, dinero y espacio de trabajo. Sus colores permiten clasificar la información en diferentes temas: seguridad, producción, mantenimiento, entre otros.
Otra ventaja es que estos documentos quedan aislados del exterior dado su bolsillo de PVC transparente antirreflejos con bordes codificados por colores y con marcos de alambre y puntas de metal flexible, que no se agrietan o rompen mientras están en uso.
¿Qué empresas o negocios pueden usar un portadocumentos?
Aunque su aplicación principal está en la industria manufacturera, lor organizadores de documentos pueden ser usados en distintos ámbitos, como:
Este dispositivo es entregado con tornillos y chazos, base metálica y sus respectivos bolsillos. Primero, debes marcar los orificios de la base metálica en la pared. Posteriormente, debes romper con taladro (ya sea en muro o en una máquina). Si es en pared, ubica los chazos; si es en máquina, espera el siguiente paso.
Ahora ubica la base metálica y atornilla en cada uno de los puntos indicados. Por último, para instalar cada bolsillo, debes tomar cada uno y ubicarlo en los orificios dispuestos. Ten en cuenta que el metal es flexible, por lo que se puede doblar un poco sin que esto afecte de algún modo.
Y listo, ya cuentas con esta gran herramienta para organizar tus documentos.
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